告别手写订单、熬夜对账,供应链效率直接上了一个台阶

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告别手写订单、熬夜对账,供应链效率直接上了一个台阶

作者:管家婆软件@炫梦智能点击:49 时间:2026-08-27 14:06:29

深圳市鑫西南供应链管理有限公司,成立于2009年,是一家扎根深圳、专注日用品与办公用品流通的企业,可为合作客户提供日用品、办公用品等品类的国内贸易及基础供应链配套服务。


当全国100多家连锁超市门店的订单、库存、对账全靠人工处理,旧系统早已撑不起精细化运营需求,一场务实的数字化升级就成了鑫西南公司的必选项。


这次升级瞄准了四个核心目标:

  • 全流程线上自动化提效,把员工从重复事务里解放出来;

  • 做实时库存管理,靠批次效期预警缩短周转天数,降低临期损失;

  • 用数字化工具规范业务员下单、门店调拨流程,让业务反馈更及时;

  • 搭建统一数据平台,靠多维度报表给经营决策提供数据支撑。


通过“管家婆分销ERP V3的核心模块+快马系统”的组合方案,覆盖全链路需求:



ERP部分覆盖四大核心能力


  • 可结合安全库存和销售预测生成采购建议,打通采购全流程;

  • 重点强化批次效期管理,入库即录生产日期,自动算保质期,支持库存上下限、30天/15天临期双预警;

  • 支持多渠道下单,订单自动流转生成发货单对接物流;

  • 业务数据自动生成应收应付,实现业财一体化,支持成本与利润分析。



快马系统配套前端业务能力


  • 24小时B2B自助订货商城,支持分客户定价控货,配套支付闭环;

  • 搭建客户全生命周期画像,配套拉新、激活、留存报表和多种营销玩法;

  • 覆盖业务员访销巡店、提成核算,配套OA考勤审批;

  • 大数据可视化看板直连经营数据,还能无缝对接管家婆等主流ERP,线上线下数据实时同步。


四条核心业务全流程线上闭环:采购从智能建议到对账付款全线上;销售从多渠道下单到回款核销自动流转;仓储从效期登记到临期处理全链路跟踪;财务从单据汇总到经营报表自动生成。


落地后效果直观:临期预警大幅降低滞销损失,智能采购建议减少人工判断误差,自助下单解放业务员80%录单精力,业财一体化告别手工对账,双系统同步后整体管理成本减少近一半。


当各个门店的订单、库存、数据都能在一个体系里顺畅流转,你会发现从前那些“忙不完的琐事”,慢慢都变成了“按流程走就能解决的小事”。




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