建议收藏!管家婆D9数据归档操作指
作者:建议收藏!管家婆D9数据归档操作指南点击:8 时间:2026-05-14 13:15:32
D9账套数据太多,影响操作效率。可以将之前年度的数据归档,以便统一管理,具体操作步骤如下。 在【系统管理】模块中点击【数据归档】,根据需求设置要归档的时间范围和保留数据规则,然后执行归档操作。


进入【进销存设置】—【系统配置】,按【Ctrl+Shift+Z】调出【允许查询归档前数据】选项,然后勾选。

在单据或报表中勾选“包含已归档数据”,即可显示已归档数据;不勾选则不显示。


1、D9 V7.4开始新增数据归档功能;
2、数据归档功能只在【标准版】【旗舰版】才有,【基础版】没有;
3、数据归档功能只有admin可以操作;
4、数据归档类似年结存,不可逆,谨慎操作;
5、数据归档时请暂停开单业务;
6、下游单据调用上游单据时也支持调入归档前数据;
7、数据归档时,支持按业务日期/过账时间归档,支持任意时间点进行归档,可以选择保留草稿、未完成订单单据等;
8、数据归档后,支持在当前账套查询归档前数据,需要在进销存设置里面勾选【允许查询归档前数据】的选项后,报表才支持查看归档前数据。
例如:
①【收\付款单】界面显示【包含已归档数据】选项。
②【采购入库单调订单、销售出库单调订单、采购退货单调原采购单,销售退货单调原销售单】界面显示【包含已归档数据】选项。
③【业务草稿、经营历程、采购\销售汇总统计】查询条件显示【包含已归档数据】选项。
④【财务管理—财务报表】下的所有报表默认查询归档前数据。
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