【库存异常排查指南】报表有负库存、保存失败？这样处理就对了

一、库存报表查询显示结存数量为负？

打开：文件-账套选项-业务，查看【系统允许负库存】是否打钩，如果有，系统出现负库存就是正常的；

如果没有还是显示负库存，按照以下几步排查：

① 可能操作人员修改过配置，之前是勾选的，后面将勾取消了；

② 系统判断负库存是以账套最后一张单据时间为准。

例如：1号做销售单将其存草稿，或设置了审核流程，单据保存后没有审核。2号做采购单保存为正式单据，然后再将1号的单据过账为正式单据。这种情况下，系统是以最后一张单据来计算数量，最终库存数量足够，所以1号的销售单是可以过账的，但是查询报表，就会显示先出库，后入库，所以显示期间负库存。

③ 插单做单据，比如2月账已经做完，但是还没有月结，发现2月1号少做了一张出库单，然后补录一张制单日期在2月1号的单据，单据上录入的数量低于2月月末的结存数量，这种情况下也是可以保存的，因为最终库存结存数量足够，只是期间会出现负库存。

二、查询有库存，但是保存出库单据提示：库存不足，负库存？

① 查询库存余额表，选择提示中对应仓库，截止时间范围放大至2099年，查看结存数量是否不足；

② 如果第一步查看库存足够，保存还是提示负库存，执行A015库存重算补丁；

③ 如果1、2步骤操作了还是不对，执行A033补单的补丁；

④ 先进先出法下，不支持期间负库存，查询库存余额表，截止时间要选单据所在期间最后一天查看对应仓库库存是否为负数；

⑤ 修改已保存的入库类单据，比如当前库存显示先入库数量10个，后出库数量10个，当前库存结存数量为零，这时候去修改入库单据数量，数量改为小于10，系统会提示负库存。